Page 73 - Rapport d'activité 2021

POURSUITE DE LA MODERNISATION DES DISPOSITIFS DE PILOTAGE ET DE GESTION FINANCIERS
Le conseil d’administration a approuvé en mars 2021 la cartographie des risques comptables et financiers et le plan d’action établi en regard, tel que prévu par les textes réglementaires. Cette démarche s’inscrit dans la continuité des actions menées par l’Institut en matière de prévention des risques.
Le comité des risques comptables et financiers, instauré en 2019, pilote le dispositif de contrôle interne budgétaire et comptable. En 2021, des actions débutées en 2020 ont été poursuivies et d’autres ont été initiées :
renforcement du contrôle interne de premier niveau au sein des services financiers déconcentrés des délégations régionales sous pilotage de la direction des finances,
sécurisation des processus et des outils : consolidation du processus des tiers (saisie, contrôle a posteriori), fiabilisation des états financiers dans le SI financier de l’IRD (SIFAC), revue du processus des « blocages de fonds » et rappels et mise en œuvre opérationnelle des CAPAC,
lancement du projet SIS Marché, outil spécifique pour la gestion des marchés publics à l’IRD pour un déploiement en 2022, avec pour objectif de fiabiliser et d’homogénéi- ser les éléments de marché et les circuits de validation (via le profil acheteur PLACE),
poursuite du renforcement de la documentation : actualisation et mise à disposition de fiches de procé- dure et documents de formation sur la gestion financière et les achats,
comme en 2020, en raison de la situation sanitaire internationale, le programme d’évaluation et de contrôle sur site n’a pas pu être effectué. Mais des actions spécifiques de gestions financières ont été mises en place afin d’anticiper la fin de gestion.
France Relance : rénovation énergétique et thermique du site de l’IRD
en Nouvelle-Calédonie (Nouméa)
Un projet de rénovation énergétique et thermique du site de l’IRD en Nouvelle-Calédonie a été retenu pour un financement du plan France Relance. Ce projet, doté de 9,5 millions d’euros, a pour objectif de réduire la consommation d’énergie liée à ces bâtiments et l’émission de gaz à effet de serre.
L’IRD est particulièrement attentif à l’impact environnemental de ses activités. Identifié comme prioritaire et structurant, ce projet ambitieux de rénovation du site de Nouméa s’inscrit dans la feuille de route environnementale de l’IRD. La mise en place d’infrastructures durables est une étape essentielle dans la réponse que l’IRD souhaite apporter aux grands enjeux environnementaux. www.ird.fr/renovation-de-la-representation-ird- nouvelle-caledonie
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